中国记协主席邵华泽题

 

美国商务考察:

一、商务签证的含义:

    商务签证,即B1 签证,是签发给专门从事短期商务活动的申请人,商务活动包括考察市场,推销或订购设备,洽谈合同或处理贸易纠纷,参加商展或会议,短期培训等。这种签证在申请前无需移民局批准,是最简便和快捷的一种签证。但也是审查很严格的一类签证。因为这类签证很容易做假。

二、签证材料的准备

1、邀请方的材料
    首先是邀请函,表明访美目的和在美国停留的时间,以及由谁来提供费用。邀请方简介,产品介绍,报价单,公司年报,财务报告,做生意的证明,邀请从名片等。
美方一般不愿出示太多材,但最基本的要有邀请信,产品介绍和邀请人名片。签证官非常重视邀请的公司和邀请的目的。一般说来,美国公司如果是华人小公司或贸易性小公司,签证难度大。如果是实业性的大公司,美国人开的公司,材料齐备,签证相对容易些。
    这并不是歧视华人公司,而是使馆明白,这类的很多公司发邀请信很随便,做假嫌疑大。那么怎么知道公司的实力呢?华人公司从注册名称上有时就能看出来。例如有的公司叫SI HAI公司,有的叫HUA SHANG公司。从签字也能了解一二,华人即使入了美国籍,一般还保留姓氏,如Smith Sun, David Lee等。当然,美国姓里也有LEE,但一般很少。有的小公司电话和传真甚至是一个号码,让邀请信的力度大打折扣。

2. 中方材料

(1). 中国公司的真实性的文件,如公司的营业执照、信用证明、公司简介和产品介绍等。
(2). 派遣函和赴美国人士薪金职位证明。
(3). 从事商务活动证明文件:如合同、信用证、发货单、提单和发票等。
(4). 公司财务报表:最新资产负债表、损益表、财务状况变动表和公司税单等复印件。
    中美双方公司做生意或联系业务的证明
    证明与美国邀请方关系的文件,如双方签订过的合同、商业发票、海关发票、信用证、结汇单、提货单和装箱单等。来往传真件、信函等。一般出示复印件就可以了。

3、 申请人自身的材料

    除了上面所说的派遣函,薪金职位证明以外,还可有公司聘书;出示工资单、个人房产证、户口本、结婚证、孩子出生证、私车车本、银行存款证明或存单、出过国的证明、因公护照或以前因私护照等。
关于邀请函
    邀请函的内容非常重要,签证官据此来判断是否有必要去美国。有的邀请信空空泛泛,去美国的理由不充分,可去可不去;代表团人多,事却很小。签证官会告诉你省点费用吧,别去了。
邀请信的要求:
(1). 内容具体。
(2). 如果是洽谈合作,最好表明是什么样的合作,代理产品呢还是共同投资历建厂?
(3). 如果是购买设备,一般是要有工程师。有的公司把会计人员也派出来,认为买设备要有管钱管帐的,令人啼笑皆非。如果是推销产品,一般要有销售人员去做。 有一家公司邀请医院人士购买大型医疗设备,结果派一名医生去洽谈业务,签证官很不能理解。有的单位似乎出国的名额主要给了领导,而不是具体做业务的,那么签证时就不能很从容的应对面试。
费用一定在落实好。

    美国公司的邀请信一般要表明费用由谁来负担。美国一方很少会主动承担,即使支付,也划分的得很细,负担哪一部分,如机票、住宿、餐费或旅游费等。

    费用安排要合理。
有位医生,本来去美国给人家做中医报告,邀请却表明医生所在单位出费用,这合情理吗?
    邀请要有可行性和必要性
要在非去不可的时候申请,把握比较大。有的协议还没谱就去申请,不是说去了没成效,而是时机不成熟,费时费钱,没有太大必要。

 

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